Trascrizione da audio a testo: perché richiederla

Hai bisogno di una trascrizione da audio a testo ma non sai come ottenerla velocemente sul tuo computer? Leggi questa guida per scoprirlo.

Trascrizione audio: come fare?

Se sei uno studente universitario, sicuramente ti sarà capitato di perdere, durante la scrittura degli appunti, alcune parole del discorso del tuo prof. Hai pensato, allora, di utilizzare un registratore vocale in aula e di riascoltare le lezioni una volta tornato a casa. Il tempo a tua disposizione, però, non è mai sufficiente e finisci per non terminare l’ascolto delle registrazioni e quindi la scrittura delle stesse.

Come fare ad ottenere una trascrizione dei tuoi file audio direttamente sul tuo computer o telefono?

Potresti utilizzare una delle tante applicazioni che consentono la trascrizione di file audio in testo, ottenendo un documento pronto per l’utilizzo direttamente sul tuo pc microsoft 365 o mac.

Nel corso di questa guida, scritta per studenti e lavoratori o per chiunque avesse bisogno di una trascrizione, ti descriverò le migliori app/programmi per la trascrizione dei tuoi file audio nonché il servizio offerto dai professionisti trascrittori.

I programmi per la trascrizione di file audio in testo: quali scegliere sul proprio pc

Come ti avevo già anticipato nell’introduzione a questa guida, è arrivato il momento di descriverti quali siano i migliori programmi che tu possa usare (windows o per IOS) per convertire i tuoi file audio o video in testo, direttamente dal tuo pc e, soprattutto in automatico.

Google Cloud Speech to text: come utilizzarlo

Il primo programma al quale voglio far riferimento è proprio Google Cloud Speech to text. Si tratta di un programma offerto da Google mediante il quale è possibile convertire i propri file audio in testo, in modo automatico e veloce.

Per accedere al servizio, è prima di tutto necessario accedere al sito ufficiale di Google Cloud speech to text. Arrivati qui, dovrai seguire le istruzioni riportate per modificare la lingua e inserire tutte le opzioni che preferisci affinché la tua trascrizione possa essere svolta senza problemi e, secondo le tue personali esigenze.

Fra l’altro, con Google Cloud speech to text, è possibile non solo caricare file audio già presenti sul tuo pc o sul tuo telefono (androi o meno) ma anche produrre una registrazione audio istantanea.

Il consiglio che sento di darti affinché il programma possa funzionare al massimo delle sue potenzialità è quello di utilizzare il browser Google Chrome.

Dragon Naturally Speaking: programma a pagamento

Se il primo programma era totalmente gratuito, questo in oggetto, Dragon, è, al contrario, a pagamento.

Dragon, effettivamente, si classifica fra i programmi per la trascrizione di audio in testo come uno dei migliori dal momento che, garantisce una dettatura quasi del tutto o del tutto esente da errori grammaticali, ortografici e di punteggiatura.

Tale precisione, giustifica il prezzo di 399 euro annui; effettivamente, si tratta di un programma adatto per lo più a professionisti ed aziende dal momento che, per gli studenti, è più che sufficiente utilizzare i programmi gratuiti presenti sul web.

Express Scribe: versione gratuita e a pagamento

A differenza di Dragon, Express Scribe, possiede sia una versione gratuita che a pagamento. Ognuno, a seconda delle proprie esigenze, può scegliere un tipo di abbonamento o l’altro.

Il programma può essere scaricato sul proprio pc direttamente dal sito ufficiale; nella home page, sono presenti tutte le informazioni su Express Scribe.

Con quest’ultimo, hai l’opportunità di trascrivere non solo i file audio in testo ma anche i video. Proprio per questa sua caratteristica, tale software è scelto da tante persone.

Dictate App: l’applicazione per iphone

Ho deciso di descrivere l’App Dictate per iphone dal momento che, fra quelle IOS, è certamente una delle migliori.

Innanzitutto, per poter scaricare l’ applicazione, dovrai semplicemente recarti nell’App Store e digitare il suo nome. In pochi secondi l’app sarà sul tuo ipad, pc o iphone, a seconda delle tue preferenze (nulla toglie che tu possa scaricarla su ogni dispositivo).

Per avviare la registrazione e la dettatura, dovrai semplicemente effettuare un clic sul tasto centrale. A questo punto, sceglierai se riprodurre dei file audio esistenti sul tuo iphone oppure dettare, con la tua voce, ciò che intendi trascrivere.

Seppur si tratti di una buona applicazione, affinché funzioni davvero e produca documenti di qualità, ti consiglio di evitare registrazioni nelle quali vi è troppo rumore di sottofondo o nelle quali le parole non sono scandite molto bene.

eDictate: l’App per Android

Dopo aver illustrato l’App per l’ iphone, ora mi dedicherò alla descrizione dell’applicazione che consente trascrizioni di file audio in testo, per i telefoni Android.

Sto parlando di eDictate, un’App che consente la conversione facile e veloce di file audio in contenuto testuale.

A differenza di molti altri programmi (Microsoft o IOS), questo, è in grado di supportare più di una lingua, oltre l’Italiano. Pertanto, anche qualora dovessi convertire un file audio in inglese o spagnolo, in un contenuto testuale su file Word, non avrai alcun problema.

Rispetto alle caratteristiche dell’app in questione (non utilizzabile quindi su mac ma solo su un dispositivo di tipo Android), la stessa presenta un’interfaccia intuitiva ed una grafica pulita.

Il piano gratuito se non quella di non poter salvare più di una trascrizione e una traccia audio.

Vantaggi e svantaggi dei programmi di trascrizione automatica degli audio in testo

Con la descrizione dei diversi programmi utile a convertire le tue trascrizioni in testo, su word mediante il riconoscimento vocale, avrai sicuramente potuto comprendere quanto gli stessi possano esserti d’aiuto quando hai poco tempo a disposizione e non puoi utilizzarlo per rimanere incollato al tuo pc o mac.

I vantaggi

Fra i vantaggi che puoi trarre dall’utilizzo di app che, mediante l’ intelligenza artificiale, trascrivono parola per parola i tuoi file audio vi sono:

• Velocità di esecuzione del compito: effettivamente, l’ app mediante la dettatura della registrazione, scrive parola per parola senza dover ricominciare da capo (non può perdere il “filo del discorso” come potrebbe accadere a te);
• scrittura automatica: utilizzando queste app non dovrai far altro che attendere che il tuo documento word sia pronto per essere salvato sul tuo pc. Non occorrerà che tu utilizzi neppure un solo tasto della tastiera: il programma farà tutto da solo, dopo esser stato avviato.

Svantaggi: cosa considerare?

Dopo aver considerato quali siano i punti di forza di tutti quei programmi utile alla conversione di audio e video in testo, è bene tener presente anche degli svantaggi degli stessi.

Prima di tutto, è bene che tu ti ricorda, sempre, che si tratta di programmi che, svolgono il compito della trascrizione di audio o della voce in testo, grazie all’ intelligenza artificiale per cui, è possibile che non sempre tutti i file word siano corretti o che non presentino degli errori testuali.

Nella dettatura della voce, infatti, è possibile che vi siano delle parole poco chiare e che queste vengano trascritte erroneamente o addirittura saltate. Dunque, se il contenuto della trascrizione è per te importante, ti consiglio di pensare bene al programma da utilizzare ed in realtà, di valutare un’ulteriore opzione ovvero, quella di affidarti ad un trascrittore esperto.

Perché affidarsi ad un trascrittore?

Come ti anticipavo nel paragrafo precedente, i programmi per la trascrizione di audio o video in testo, non sono infallibili. Anche utilizzando i migliori browser, come google chrome, per esempio, è possibile che le App e i programmi descritti non funzionino del tutto correttamente.

Chi sceglie di affidarsi ad un trascrittore esperto, invece, può contare su trascrizioni sicuramente scevre di errori grammaticali, ortografici e di punteggiatura. Inoltre, il professionista, eseguirà la trascrizione dei tuoi audio e video come più preferisci:

• trascrizione letterale: in questo caso la trascrizione verrà effettuata scrivendo tutte le parole dell’ audio. Questo, è il caso della cosiddetta “trascrizione letterale” nella quale, il trascrittore non tralascia nessuna parola, neppure le eventuali ripetizioni o commenti personali;
• trascrizione “ripulita”: chi sceglie questa tipologia di trascrizione, vedrà un documento word privo di ripetizioni, commenti e di trascrizioni di suoni para-verbali comuni e frequenti durante la conversione di tutti i giorni.

VOGLIO CONTATTARE UN PROFESSIONISTA

Altri vantaggi nell’affidarsi ad un professionista

Sebbene quanto ti abbia scritto nel paragrafo precedente è già abbastanza per scegliere di affidarsi ad un professionista, è utile considerare altri aspetti.

Chi sceglie di affidarsi ad un esperto, ha la garanzia che il lavoro affidatogli sarà pronto entro i termini stabiliti. Come ti dicevo prima, affidandoti ad un programma di trascrizione automatiche, invece, dovrai certamente perdere del prezioso tempo per ricontrollare tutto il file, prima di salvarlo in word.

In secondo luogo ma, non per importanza, i trascrittori sono professionisti della tastiera: nella maggior parte dei casi, le tue trascrizioni saranno pronti in tempi medio-brevi direttamente sul tuo computer.

Contattando un trascrittore, concorderai con lui, in tempo reale, tutti i dettagli del servizio (quasi sempre presenti nei siti web) in modo tale che tu possa esser sicuro che il documento finale rispecchi a pieno le tue esigenze.

La sbobinatura, delle volte, può essere un lavoro davvero stancante: affidandoti ad un esperto, non dovrai più preoccupartene perché riceverai il supporto di cui hai bisogno.

VOGLIO CONTATTARE UN PROFESSIONISTA

Trascrizione da audio a testo – Conclusioni

Con la lettura dell’ articolo, sicuramente avrai avuto modo di conoscere i programmi utilizzare per la trascrizione dei tuoi audio e video in testo, in italiano e non. Con pochi clic e passaggi potrai scaricare, direttamente sul tuo computer, il documento word ottenuto dalla dettatura della tua voce o di un file già esistente.

Il web, è saturo di App che svolgono il lavoro della trascrizione al posto tuo, lasciandoti tempo e spazio a disposizione per sbrigare ciò che di più importante hai da fare durante la giornata. Nonostante questo, però, ti ricordo che non sempre il risultato che otterrai dal loro utilizzo sarà perfetto: trattandosi di una sbobinatura effettuata automaticamente, non saranno infrequenti gli errori nel testo, a prescindere dal sistema operativo utilizzato.

Proprio per questo motivo, ho voluto farti l’ esempio del servizio offerto dai professionisti del settore: i trascrittori. Affidandoti ad un esperto, vedrai la redazione dei documenti affidatogli in poco tempo ma soprattutto, in modo professionale e competente.

Trascrizione da audio a testo – FAQ

Esistono dei programmi per la trascrizione della voce, dei suoni e dei video?

Si, esistono sul web diversi programmi per la trascrizione di audio, suoni e video, in testo, come, per esempio, Google Cloud Speech to text o Dictate. A prescindere che si tratti di software transcribe pro o no, garantiscono la trascrizione di audio in testo automaticamente.

A chi posso rivolgermi per la trascrizione dei miei documenti google?

Puoi affidarti ad un esperto trascrittore. Con il suo servizio otterrai, dalla registrazione inviatogli, i tuoi testi corretti. Potrai scegliere inoltre se il testo finale debba essere fedele alla registrazione (il testo in questo caso verrà scritto parola per parola) oppure ripulito (scegliendo questa opzione, il testo verrà “ripulito” da eventuali ripetizioni, errori comunicativi).