Trascrizione audio su word: cos’è e a chi rivolgersi

Con il servizio di trascrizione audio su Word puoi avere un documento fra le tue mani in cui viene racchiuso tutto ciò che viene detto in un audio o in un video. 

Come funziona il servizio di trascrizione audio su Word?

Nel corso del tempo, l’evoluzione digitale ha permesso di facilitare la vita quotidiana di ognuno di noi. In particolar modo, i nuovi dispositivi per le registrazioni hanno reso più semplice annotare le parole di una conversazione, un discorso o un’intervista.

Questi dispositivi si sono evoluti al punto tale da riuscire ad effettuare registrazioni anche con il nostro stesso smartphone. Nonostante ciò, ci sono dei file audio o video di una riunione tenuta a lavoro o una presentazione dove è fondamentale trasformare la registrazione in un documento scritto su Word.

Il metodo tradizionale consiste nel prendere appunti con carta e penna mentre si ascolta un file audio o video in tempo reale. Tuttavia, esso è fortemente sconsigliato poiché la trascrizione risulta essere dispendiosa in termini di tempo e talvolta anche imprecisa o poco leggibile.

Così come anche affidarsi ad una intelligenza artificiale, ossia i software di trascrizione, è un’impresa difficile. Questi, infatti, molto spesso non riescono a comprendere correttamente le parole dette in un audio o video, soprattutto se la qualità non è eccellente.

Proprio per questo motivo, in questo articolo, andremo a vedere cos’è la trascrizione, chi può usufruire di questo servizio, quali sono gli strumenti di trascrizione esistenti e a chi rivolgersi!

Cos’è la trascrizione audio su Word?

La trascrizione di un audio in un formato Word è la conversione del contenuto multimediale in un documento scritto. Generalmente, i file audio trascritti riguardano:

• Conversazioni;
• Riunioni;
• Un’intervista;
• Ricerche accademiche;
• Discorsi importanti;
• Una lezione scolastica.

Questi sono soltanto alcuni esempi delle circostante in cui poter richiedere un servizio di trascrizione. Ciò non toglie che la trascrizione di un file audio può essere utilizzato per tanto altro ancora.

Pertanto, andiamo a vedere quali sono gli utenti che possono usufruire del servizio e in che modo la trascrizione può risultare utile per loro.

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Chi può ricorrere alla Trascrizione audio su word?

Spesso ci si chiede chi sono i soggetti che possono ricorrere alla trascrizione di un file audio o video. In realtà, coloro che necessitano di trasformare un file audio in un testo scritto potranno avvalersi del servizio.

In particolar modo, gli utenti che decidono di rivolgersi a dei professionisti per eseguire questo lavoro sono i seguenti:

Aziende

Le aziende decidono di ricorrere alla trascrizione di interviste, congressi, riunioni ecc. così da avere a portata di mano documenti scritti. Essi potranno essere utilizzati all’interno dell’ambito lavorativo o all’esterno.

Affidare questo lavoro ai propri dipendenti vuol dire distrarre loro dalle mansioni quotidiane. Pertanto, la scelta di rivolgersi a professionisti nel settore è estremamente necessaria.

Studenti universitari

Gli studenti universitari sono un altro esempio dei soggetti che più richiedono questo servizio. Le lezioni tenute all’Università durano tante ore e gli studenti decidono di fare registrazioni di esse.

Una volta tornati a casa, ascoltano la registrazione della lezione con un altoparlante o usando le proprie cuffie. Successivamente, si occuperanno di trascrivere parola per parola per costruire pian piano i loro appunti da studiare.

A lungo andare, questo lavoro di trascrizione può richiedere molto più tempo quando le lezioni si accumulano e si ha bisogno di studiare allo stesso tempo.

Gli studi legali

Gli studi legali sono un’altra categoria di utenti che richiedono un servizio di trascrizione. Il loro obiettivo è quello di aiutare i propri clienti a raccogliere prove o confessioni necessarie da portare in sede di giudizio.

Quindi, un supporto come il servizio di trascrizione non può far altro che agevolare loro e ad avere in maniera più rapida tutti i documenti necessari per aiutare i propri clienti.

I giornalisti

Anche i giornalisti potranno sentirsi liberi di ricorrere al servizio di trascrizione. Generalmente, questi individui portano con sé un registratore, uno smartphone o altri metodi di supporto per scrivere articoli interessanti.

Se questo lavoro viene svolto nel mezzo della confusione, può capitare che alcune parti del discorso non siano ben udibili. Di conseguenza, non si è in grado di trascrivere le parole giuste e ci si trova in difficoltà.

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Trascrizione audio su word – I software di trascrizione su Internet

Navigando su Internet, e in particolare su Google Chrome, esistono molteplici software in grado di trascrivere un file audio o video in un testo scritto. La maggior parte delle persone decidono di affidarsi ad un programma online o un software gratuito e sicuro poiché risulta la soluzione più facile.

I programmi di videoscrittura sono in grado di generare un file audio o video in un testo scritto riprodotto da qualunque PC, anche avente la funzionalità del microfono.

Pertanto, andiamo a vedere quali sono i metodi di trascrizione che puoi trovare sui siti web, le funzionalità della versione Windows e su Google!

1) Dettatura su Microsoft Word

Il metodo più semplice e utilizzato per fare la conversione di un audio in testo sul PC consiste nell’utilizzo di Microsoft Word, attivato con Microsoft 365. Per accedere a quest’ultimo, basterà aprire il browser Microsoft Edge o Google Chrome.

Dopo aver aperto Word, andremo a cliccare su “Nuovo documento” di testo e ci troveremo sul menu Home in cui sarà presente la funzione “Dettatura“.

Una volta premuto sul tasto “Dettatura”, avvieremo l’audio da trascrivere, leggiamo ad alta voce o avvicineremo il microfono del PC all’audio da convertire. Infatti, lo strumento Microsoft Word incomincerà a trascrivere il file usando Azure Cognitive Services, ossia una piattaforma AI.

Grazie a questa funzione, il testo dell’audio apparirà sul documento e sceglieremo quando sarà necessario interrompere l’acquisizione. Una volta conclusa la registrazione, sarà possibile salvare il documento sul proprio PC così da averlo nel proprio menu di file.

2) Dettatura su Google Docs

Una novità a pochi conosciuta è Google Docs, per chi non ha Microsoft Word. L’utilizzo di questa funzione avviene soltanto tramite PC e sarà possibile utilizzare gratuitamente la trascrizione vocale supportata.

Ciò è molto simile alla funzione di Microsoft Word appena vista e sarà possibile caricare un file, una registrazione, audio o video da trasformare in un testo Word.

3) App per trascrivere

Al giorno d’oggi, esistono tante app volte a trascrivere qualunque cosa. Tutto ciò che servirà fare è installarne una, ma prima di incominciare vi sarà richiesto di creare un account. Pertanto, sarà necessario inserire il proprio indirizzo email ed una password con cui accedervi.

In questo caso, non sarà necessario utilizzare un PC per installarla e un utente potrà riuscire a convertire un audio, una registrazione o un video in un testo Word.

4) Sito web per la trascrizione

Navigando sul web, capirai che esistono molteplici siti che permettono di trascrivere qualunque cosa nel minor tempo possibile. Una volta selezionato il sito più affidabile, ti verrà richiesto di inserire l’URL del video o di caricare il file o la registrazione da trascrivere.

Con una buona connessione ad Internet, non sarà necessario utilizzare un microfono ma bisognerà aspettare qualche minuto affinché avvenga la trascrizione. Successivamente, vi comparirà una pagina in cui sarà presente la trascrizione avvenuta.

Tutto ciò che dovrete fare è copiare il testo ed incollarlo su Word perché, purtroppo, un sito web si occupa soltanto di trascrivere l’audio o il video in questione e non di trasformarlo in un documento.

Trascrizione audio su word – Gli svantaggi dell’intelligenza artificiale

Di contro, esistono anche degli svantaggi che presenta l’intelligenza artificiale. Nonostante esistano tante risorse e funzionalità su cui poter fare riferimento, i programmi non sono sempre affidabili in termini di qualità di trascrizione.

Dettatura errata

Anche utilizzando l’ultima versione di Windows, parliamo comunque di un’intelligenza artificiale. Ciò significa che, a volte, la dettatura può avvenire in maniera errata in quanto alcune parole non vengono comprese bene.

Di conseguenza, sarà necessario fare delle correzioni grammaticali sul testo per migliorarne il contenuto e la sua comprensibilità.

Assenza di punteggiatura

Qualsiasi sia il programma su cui hai fatto riferimento, la trascrizione avviene senza punteggiatura. Ciò significa che dovrai apportare delle modifiche sul documento ed aggiungere le punteggiature necessarie affinché il testo sia comprensibile.

Termini tecnici e stranieri

Che si tratti di Microsoft Word o di qualsiasi altro strumento, i termini tecnici e stranieri non vengono sempre compresi bene. Questo vuol dire che sarà necessario ascoltare nuovamente l’audio, la registrazione o il video per correggere o riscrivere da capo quel termine.

Trascrizione audio su word – Perché affidarsi ad un professionista?

Affidarsi ad un professionista ghostwriter trascrittore ti consente di non imbatterti in problematiche di questo tipo. Ogni registrazione, file audio o video saranno trascritti in un testo Word attentamente poiché questo è un lavoro che richiede attenzione e concentrazione.

Successivamente alla trascrizione, il documento sarà rivisto più volte in modo tale che sia grammaticalmente e sintatticamente corretto in lingua italiana. Infine, affidarsi ad un esperto come me ti permetterà di accedere ad un prezzo buono poiché è di €1/min.

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