Trascrivere un audio: quando richiederlo

Devi trascrivere un audio ma non hai il tempo per farlo? Scopri come ottenere una buona trascrizione in pochissimo tempo.

Come trascrivere un audio in testo

Sei uno studente universitario e hai bisogno di trascrivere un audio di una o più lezioni in testo? Hai appena partecipato ad una importantissima conferenza o riunione di lavoro e non vuoi perderti neppure una parola del discorso tenuto dai tuoi superiori? Hai appena perso l’intervista in tv del tuo mentore e hai bisogno di trascrivere l’audio della trasmissione?

Se sei arrivato sin qui è perché anche tu, hai bisogno di una trascrizione al più presto. Di fatto, sono tantissime le situazioni nelle quali potresti aver bisogno di imprimere su carta o sul tuo pc le parole di un audio per te importante.

Con questa guida, ti aiuterò a scoprire come trascrivere i tuoi audio con programmi facili da utilizzare e, qualora neppure questa soluzione dovesse soddisfare le tue esigenze, ti parlerò di un servizio di trascrizione a cura di un esperto trascrittore.

VOGLIO PARLARE CON UN TRASCRITTORE PROFESSIONISTA

Come convertire un audio in testo sul tuo computer?

Come ti anticipavo, ti descriverò una serie di programmi che puoi utilizzare per convertire la tua registrazione in testo direttamente dal tuo pc. In questa maniera, sarai autonomo nella conversione degli audio in testo sia che tu abbia un pc Microsoft che IOS.

Trascrizione su Word: come utilizzare il programma di Microsoft 365

Se non hai particolare dimestichezza con la tecnologia, di certo Word è il programma più semplice da utilizzare per trascrivere la tua voce o l’audio di un altro.

Una volta avviato il programma in oggetto, dovrai aprire un nuovo documento e poi cliccare sul pulsante “home”: a questo punto dovrai poi scegliere l’opzione “Dettatura”.

I passaggi successivi consistono nel premere sul tasto d’avvio dell’audio che intendi trascrivere oppure, avvicinare il microfono alla registrazione in questione in modo tale che il pc trascriva ciò che sente (mediante il microfono).

Man mano che l’ audio andrà avanti, il testo apparirà sul tuo documento word. Ti ricordo, inoltre, che in ogni momento potrai stoppare la trascrizione, mettendo in pausa l’ audio.

Google Docs: programma di dettatura

Google Docs, offre l’opportunità a chi non abbia Word o a chi non volesse utilizzarlo, di trascrivere la propria registrazione.

Il primo passo per trascrivere i tuoi file audio con Google Docs è aprire un nuovo documento Google e cliccare prima sul tasto “menu” e poi su “strumenti”. Arrivati a questa sezione, troverai il pulsante “Digitazione vocale”.

Qualora non volessi effettuare tutti questi passaggi, puoi utilizzare una scorciatoia: CTRL + MAIUSC + S. Premendo questi tre tasti, contemporaneamente, si avvierà il dettatore online di Google.

Per ottenere un risultato ancor migliore, ti consiglio di utilizzare Google Chrome.

Quale applicazione per trascrivere un audio con un telefono iOS?

Purtroppo, non tutte le applicazioni e i programmi utili alla trascrizione di file audio sono compatibili sia su telefoni Android che iOS. Qualora dovessi avere un ipad iOS o un iphone, l’applicazione che fa per te si chiama “Dictate”.

Dictate: app per mac e dispositivi con sistema operativo IOS

Prima di iniziare a spiegarti come questa applicazione funzioni, ci tengo a specificare che puoi scaricarla senza problemi sull’App Store digitando sulla tastiera il nome “Dictate”.

L’app, è davvero semplice da utilizzare; anche i meno esperti nel campo della tecnologia o dell’ intelligenza artificiale, hanno l’opportunità di ottenere una trascrizione dei video o dei file audio in testi, rapidamente.

Per avviare la trascrizione, sarà sufficiente cliccare sul tasto centrale dell’App: allo stesso momento, infatti si attiveranno la registrazione e la dettatura.

La registrazione può riguarda file audio già presenti nel tuo telefono (iphone) oppure, una registrazione istantanea della tua voce.

Ciò che si consiglia è di riprodurre registrazioni, suoni, file audio che siano il più possibile “puliti”; questo non solo permetterà una dettatura più facile e rapida ma anche meno distorsioni nella scrittura dei testi o del documento.

e-Dictate: l’applicazione “speech to text” targata Android

Dopo aver visto cosa fare quando si ha un pc mac, con sistema operativo IOS o un iphone è arrivato il momento di descrivere un’applicazione utile a tutte quelle persone che utilizzino Android.

L’applicazione alla quale sto facendo riferimento si chiama “e-Dictate” ed è utile, come tutte le altre sino ad adesso descritte, alla trascrizione della voce o dei file audio in testi.

Chi ha già avuto modo di sperimentare e-Dictate, sostiene trattasi di un applicazione molto precisa per cui, nella maggior parte dei casi la trascrizion non presenta particolari errori ed è pronta per essere trasferita quale contenuto testuale in un file word o di altro formato.

e-Dictate, supporta diverse lingue; dal punto di vista grafico è particolarmente accessibile e anche facile da utilizzare.

Il piano gratuito non presenta particolari limitazioni se non quella di non poter salvare più di una trascrizione sul dispositivo (sezione documenti).

Trascrivere un audio – applicazioni a pagamento

I programmi e le applicazioni appena presentate (windows o IOS) sono tutte gratuite e offrono un buon supporto a chi abbia bisogno di ottenere una trascrizione di qualità con pochi e semplici clic.

Ѐ opportuno, però, sottolineare che esistono delle App a pagamento dalla qualità superiore e che, in qualche modo, possono essere classificare come app “transcribe pro” proprio per i programmi e il tipo di supporto offerti.

Fra queste, quella che sicuramente è utile citare è Dragon, il cui nome, in realtà, è “Dragon Naturally Speaking”.

L’esempio di Dragon

Come ben puoi immaginare, si tratta di un programma che offre la possibilità di trascrivere i file audio, automaticamente.

Il prezzo dell’app in questione è di 399 euro; fra le sue caratteristiche principali vi sono:

• la memorizzazione delle parole e delle frasi che l’ autore utilizza in modo tale da poter velocizzare la scrittura ed eliminare gli errori più frequenti;
• il programma può essere utilizzato anche quando la registrazione o il file audio sia in qualche modo di bassa qualità (ambienti rumorosi, per esempio);
• il programma in questione è in grado di formattare l’ audio, applicando, per esempio, il grassetto o la sottolineatura.

A chi posso rivolgermi per ottenere una trascrizione dei miei file audio in testo?

L’intero articolo, è stato pensato per descriverti tutti i programmi che puoi utilizzare, in autonomia, per la trascrizione dei tuoi file audio, video, suoni, registrazione e documenti.

Nonostante le opzioni siano tante e i risultati che potresti raggiungere con tali App non siano da sottovalutare, è possibile che tu non abbia comunque tanto tempo a disposizione da poter spendere dinnanzi al tuo computer per trascrivere, passo dopo passo, i tuoi video o le tue registrazioni.

Come ottenere quindi delle trascrizioni di buona qualità? La soluzione è abbastanza semplice: puoi rivolgerti ad un trascrittore professionista.

Sebbene ti possa anticipare che ciò che dovrai fare è solo inviare la registrazione al professionista e concordare con lui i dettagli del documento, punto per punto, più avanti ti spiegherò nel dettaglio in cosa consista il servizio in oggetto.

Perché rivolgersi ad un trascrittore professionista?

Benché i programmi che ti ho indicato siano comunque di qualità, è bene che tu sappia che gli stessi, sono più propensi a commettere degli errori.

Proprio per questo motivo, se il tuo file audio che intendi trascrivere è per te importante e vorresti che il risultato della trascrizione fosse perfetto (senza errori grammaticali ed ortografici nonché di punteggiatura), ti consiglio di rivolgerti ad un esperto.

VOGLIO PARLARE CON UN TRASCRITTORE PROFESSIONISTA

Chi è e cosa fa un trascrittore?

Il trascrittore è colui che sa esattamente come produrre una trascrizione fedele (letterale) o “ripulita”, a seconda delle tue esigenze.

Nel primo caso, il professionista si occuperà di trascrivere tutte le parole del file, senza saltare neppure eventuali ripetizioni di argomenti o commenti personali. Nel secondo, invece, la trascrizione apparirà più snella perché ripulita da tutte le eventuali ripetizioni, dissonanze grammaticali ed errori di comunicazione.

Affidarsi ad un professionista – per trascrivere un audio: perché e come?

Rivolgersi ad un trascrittore professionista, inoltre, significa poter contare su:

• professionalità;
• serietà;
• tempi concordati di consegna puntuali.

Per poter usufruire del servizio, come ti anticipavo, dovrai semplicemente inviare al trascrittore la registrazione del file di cui hai bisogno la conversione da “voce in testo”, per poi ottenere il contenuto testuale direttamente sul tuo pc, una volta consegnato.

Conclusioni – Trascrivere un audio

Con la lettura di questo articolo, conoscerai adesso tutti i programmi da utilizzare nel caso in cui avessi la necessità di trascrivere una registrazione in un documento word. Se non hai abbastanza tempo per effettuare le trascrizioni in autonomia, sai che puoi sempre rivolgerti ad un trascrittore esperto.

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